İşe alım süreçlerinde şirketlerin ve ofislerin , gelen adayların kişisel verilerine dikkat etmesi ve gereken özeni göstermesi gerekiyor. Yanlış kullanım olmamalı.
İnsan kaynaklarının yüzlerce hatta binlerce kişisel veriye eriştikleri için hem işe başvuran adaylar hem de şirketlerin kişisel veriler konusunda dikkatli olması gerekiyor.
İnsan kaynakları bu durumda dikkatini arttırmalı çünkü işe alım olduğunda görüşülen departmandır. Kişisel verilere herkesin erişimi olmamalı ve iyi korunmalıdır.
kişisel verilerin gizliliği
Dijitalleşmeye geçildiğinden beri başvurular online şekilde yapılabiliyor. Şirketler pozisyonlara uygun çalışan adaylarını dijital platformlar yada e-posta kutularına düşen CV’lerden buluyor.
Siberasist Genel Müdürü Serap Günal, CV birçok kişisel veriyi barındırdığı için korunmasının istenilen düzeyde olmadığını, daha dikkatli olunması gerektiğini belirtiyor.
İK Departmanları Kişisel Verileri Amacına Göre Kullanmalı
Birçok alanda olduğu gibi işe alım süreçlerinde de şirketlerin dikkat etmesi gereken noktalar bulunuyor. Serap Günal İK departmanlarının İşe alım süreçlerinin etkilenmeden kurulun işaret ettiği sorumlulukları yerine getirmesi gerekiyor ve hatırlatıyor.
Kişisel Verinin Gizliliği Olmayan Şirketler Ne Olacak?
6698 sayılı Kanunun 12. maddesi, veri sorumlularına veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler getiriyor.
Günal, kişisel verilere ve hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin korunarak saklanmasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınması gerektiğini belirtti.
Bu tedbirleri alamayan şirketlerin 15 bin TL’den 1 milyon TL’ye kadar idari para cezası ile karşılaşabileceğini aktarıyor.
kişisel verilerin gizliliği herkesçe çok önemlidir.
Dijital Platformlar Üzerinden CV’lerini Bırakan Adaylar Dikkatli Olmalı
İş ilanlarına tatmin edici bilgi verebilmek adına, iş arayan kişilerin hazırladığı özgeçmişler oldukça içerikli olduğu için kendileri ve geçmişleri hakkında fazlaca bilgi içeriyor.
Bu bilgiler içinde telefon numarası, ev adresi, e-posta, vesikalık fotoğraf, hobiler, referans olarak ismi verilen şahıslar ve onlara ait şirket, e-posta, telefon numarası bilgileri akla ilk gelen kişisel verilerin olduğuna dikkat çeken Günal, bu verilerin beyan edildiği ve belgelerin teslim edildiği dijital mecralarda ve şirketlerde KVKK kurallarına uygun hareket edildiğinden adayların en başta emin olması gerekiyor.
